Cara Mengamankan Akun Gmail dan Gdrive Bisnis

Gmail dan Gdrive saat ini sepertinya sudah menjadi hal wajib untuk dimiliki oleh sebuah perusahaan untuk melakukan komunikasi dan penyimpanan data perusahaan. Namun apakah anda sudah yakin kalau email dan gdrive anda sudah aman dari kebocoran data? Berikut beberapa tips untuk mengamankan akun gmail dan gdrive bisnis anda:

Lakukan Checklist Keamanan Gmail Anda

Sebagai salah satu perusahaan besar di bidang teknologi, Dengan teknologi-teknologi canggih yang dimilikinya Google menjamin keamanan data penggunanya, salah satunya adalah fitur spam yang otomatis dapat menyaring email masuk dan mengklasifikasikannya ke dalam spam atau tidak untuk dapat melindungi penggunanya dari aksi cyber crime. Untuk mengatur tingkat keamanan sesuai dengan kebutuhannya google mempunyai beberapa cara, diantaranya adalah:

  • Sering melakukan cek keamanan email dengan cara mengunjungi my account kemudian di pojok atas kanan ikuti perintah selanjutnya.
  • Pastikan perbarui pemulihan akun atau account recovery
  • Aktifkan "verifikasi ganda" atau "2 step verification", fitur ini berguna untuk memberikan keamanan tambahan. pada waktu anda login gmail maka google akan mengirimkan pesan singkat yang berisi kode 6 digit ke ponsel yang harus dimasukan pada waktu akan login selain password.
  • Jangan gunakan password gmail anda yang sama untuk website lain, biasanya jika seseorang sudah tahu salah satu password kita, mereka akan gunakan itu untuk akun kita yang lainnya.

Tingkatkan Keamanan Lalu Lintas Data pada Google Apps for Works

Ada saatnya kita tidak sengaja melakukan kesalahan dengan membagikan dokumen yang mengandung data penting perusahaan ke orang lain. Jika anda pengguna Google Apps for Works anda dapat meningkatkan keamanan data perusahaan lebih spesifik dengan cara:

  • Melakukan sharing data hanya dilakukan oleh user yang terverifikasi.
  • Data yang bisa dibagikan untuk di print, edit atau copy dibatasi.
  • Keberadaan dan keamanan data yang sudah dibagikan sebaiknya sering dipantau.

Demikian sedikit tips mengamankan akun gmail dan gdrive anda dengan beberapa langkah mudah untuk menghindari adanya pencurian data oleh orang lain untuk kepentingan tertentu. 

Sumber : https://workspace.eikontechnology.com