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彩色打印更抢眼 工作中不能忽视小细节

杏耀-杏耀平台-杏耀登陆_杏耀注册网址 时间:2020年01月03日 23:18

  【中关村在线办公打印频道原创】提起打印,恐怕绝大多数人的印象里,还是停留在黑白打印当中。事实上,除了家用打印照片,彩色打印在商用领域并不普及,哪怕是很有钱的公司,也没有购置彩色的商用打印设备。

  表现力是最容易让大众有认同感的。很多80年代之前出生的人,都有黑白电视的记忆。经历过黑白到彩色转换的人,才能有这种深刻的体会,看到彩电的第一眼,都被带有颜色的内容深深震撼了,以至于在那个时代彩电的尺寸是一个家庭富裕程度的标志,虽然最大也就21寸。不过比较可悲的是,有黑白电视的时候,已经有了黑白的打印设备,今天都大屏液晶了,我们的文印设备却还是没有普及彩色打印,在文档的表现力上,相同的文档,彩色的要比黑白的表现力提升75%以上。这在Excel表里体现非常透彻,明明是分色的饼图柱状图,结果打印一下就成了黑白的几个灰阶,明明完全不同的颜色,但是灰度却可能相同难以分辨,这时候,你想要彩色打印吗?

  可读性是表现力的延伸。同样是Excel表里面的图,对于核心的数据或是变化,如果做表的时候用心,那么可以用醒目的颜色,比如黄色或是鲜红来进行突出;而不想突出表现的,则可以用深蓝等颜色来降低关注度,杏耀代理注册这样让阅读的人能在一瞬间就抓住问题的核心重点是什么。对于文章也是这样,关键的地方可以标红、或是加上黄色的背景,但是这一切努力,可以因为使用黑白打印机全部浪费掉。彩色文档比黑白文档的可读性高40%以上。

  认知力则是进一步延伸。商用文档打印在纸上,是以纸为媒介进行传播。传播的目的是要将核心的内容让读者获知。但是黑白打印这显然无法将核心内容与普通内容区分开,作为读者的人只能将注意力平均分配,这导致的是传递效率的降低和掌握核心内容所需时间成本的上升。彩色文本能够提升文档认知力75%以上。

  很多时候企业还喜欢将彩色文档不普及归咎于彩色打印成本高昂。这其实是将成本片面化。比如对总裁、高级管理者的汇报,如果他们阅读或是掌握核心数据的时间成本的增加,将远大于彩色打印的成本。对于客户同样也是这样的道理,提升客户的认知,加速谈判结果的形成,节约的成本也要高于几张彩色打印的成本。因此,需要的是将文档的输出,按照目的的不同,有选择的将一部分以彩色的形式表现。而彩色打印在成本上,在今天看来也不是那么高不可攀。

  彩色激光打印的成本目前来看还是偏高,但是现在有更经济的选择:商用喷墨打印机,无论是价格实惠的HPOfficejetPro8600系列还是OfficejetProX系列的高速机型,都同时兼具了彩色的高表现力与喷墨的低成本,其中8600系列彩色打印单页打印成本只需几毛钱。低成本也有利于将彩色打印普及向更多的群体,让更多人体验彩色打印的好处,提升企业的效率。

  很多人担心的商喷产品打印质量更是杞人忧天。商喷的打印质量通过卓越的打印语言算法,完全可以媲美甚至超过激光打印机。

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